Перейти к содержимому

Статусы рассылок

Статусы рассылок в RadistWeb: запланированные, отправляемые, завершённые и с ошибкой, как остановить рассылку, скачать детализацию и как сообщения отображаются в CRM.

Все созданные рассылки собраны в разделе Рассылки: здесь видно, какая уже ушла, какая идёт прямо сейчас, а какая только запланирована.

Какие бывают статусы

СтатусЧто означаетЧто можно сделать
ЗапланированаРассылка отложена на выбранные дату и времяОтредактировать или удалить
ОтправляетсяРассылка запущена, но ещё не завершенаОстановить
ЗавершенаОтправка законченаСкачать детализацию, создать такую же
ОшибкаРассылка не отправленаНавести на иконку рядом со статусом — появится причина

Столбец «Статус» в списке рассылок RadistWeb
Статусы рассылок в списке

Причины ошибки показываются во всплывающей подсказке — например, «Подписка не оплачена» или «Подключение не в подписке».

Рассылка со статусом «Ошибка» и причиной ошибки
Ошибка рассылки

Запланированные рассылки

Так выглядят рассылки, ожидающие отправки:

Список запланированных рассылок в RadistWeb
Запланированные рассылки

По клику на рассылку открывается окно с информацией о ней:

Переход в карточку запланированной рассылки
Открытие карточки рассылки

Информация о запланированной рассылке
Карточка запланированной рассылки

Запланированную рассылку можно удалить или отредактировать:

Кнопки «Удалить» и «Редактировать» у запланированной рассылки
Управление запланированной рассылкой

Удаление запланированной рассылки
Удаление рассылки

Редактирование запланированной рассылки
Редактирование рассылки

Завершённые и запущенные рассылки

Список завершённых и запущенных рассылок
Завершённые и запущенные рассылки

По клику открывается страница проведённой рассылки:

Переход на страницу проведённой рассылки
Открытие проведённой рассылки

Страница проведённой рассылки с результатами
Результаты рассылки

Кнопка «Создать такую же рассылку» открывает форму создания с теми же параметрами. Она не показывается сотрудникам без доступа к созданию рассылок.

Как остановить запущенную рассылку

Нажмите «Остановить» — кнопка доступна сотрудникам с правами на создание и редактирование рассылок.

Кнопка «Остановить» у запущенной рассылки
Остановка рассылки

Появится окно подтверждения:

Окно подтверждения остановки рассылки
Подтверждение остановки рассылки

Рассылка с удалённым тегом

Если получатели отбирались по тегу, а затем этот тег удалили в разделе «Теги», отложенная рассылка не отправится и получит статус «Ошибка».

На странице такой рассылки удалённый тег отображается серой меткой «Удалён», а число получателей становится нулевым.

До удаления тега:

Информация о рассылке до удаления тега
Рассылка до удаления тега

После удаления тега:

Информация о рассылке после удаления тега: серая метка «Удалён»
Рассылка после удаления тега

Как рассылка выглядит в CRM

Битрикс24

Сообщения, отправленные из RadistWeb, дублируются в Битрикс24. Сделки создаются автоматически.

После успешной рассылки отправленное сообщение подтянется в Битрикс24 как входящее сообщение от клиента — будьте внимательны, если у вас настроены роботы.

Сделка в Битрикс24 по контакту, с которым не было переписки
Новая сделка в Битрикс24 после рассылки

Сообщение рассылки в чате Битрикс24
Сообщение рассылки в Битрикс24

В существующий чат сообщения тоже приходят:

Сообщение рассылки в существующем чате Битрикс24
Рассылка в существующем чате

amoCRM

В amoCRM рассылка отправляется как обычное сообщение, сделка создаётся автоматически.

После успешной отправки сообщения в сделках отображаются как исходящие от бота.

Сделка в amoCRM, созданная после рассылки
Сделка в amoCRM после рассылки

Сообщение рассылки в карточке сделки amoCRM
Сообщение рассылки в amoCRM

Если сообщения не нужно передавать в CRM

Интеграцию можно отключить в личном кабинете: «Интеграции» → «Установленные» → нужная интеграция → снять переключатель «Интеграция включена».

Отключение интеграции в разделе «Установленные» в RadistWeb
Отключение интеграции с Битрикс24

Отвязка интеграции с amoCRM в личном кабинете RadistWeb
Отключение интеграции с amoCRM

Осторожно. При отключении интеграции в CRM перестанут попадать и обычные сообщения от клиентов, и ответы менеджеров.

Детализация по рассылке

В разделе «История рассылок» можно скачать детализацию.

Кнопка скачивания детализации рассылки в RadistWeb
Скачивание детализации рассылки

Файл выгружается в формате Excel:

Файл детализации рассылки в формате Excel
Детализация рассылки в Excel

Уведомления о предстоящей рассылке

Можно настроить уведомление в WhatsApp — система напомнит о рассылке за 24 часа до отправки.