Перейти к содержимому

Рассылка для amoCRM

Как сделать рассылку в WhatsApp из amoCRM: два способа через salesbot и «Написать в мессенджеры», отправка партиями и рекомендации, чтобы не попасть в бан.

Разослать сообщение по сделкам из amoCRM можно двумя способами: через salesbot и через функцию «Написать в мессенджеры».

Рассылки — главная причина блокировки номера. В неофициальной интеграции рассылайте salesbot-ом небольшими партиями. Наши рекомендации не дают стопроцентной гарантии — перед рассылкой прочитайте про блокировку номера.

Если нужны массовые рассылки без риска бана — это WhatsApp Business API.

Способ 1. Рассылка через salesbot

Подходит для рассылки партиями — это самый безопасный вариант.

Соберите сделки в одном статусе

Соберите в статусе 1 сделки, по которым нужно разослать сообщение.

Откройте настройки воронки

В статусе 2 настроим бота с рассылаемым сообщением.

Настройки воронки в amoCRM
Настройки воронки amoCRM

Добавьте salesbot под статусом для рассылки

Под статусом, отведённым под чат-бота, кликните на пустую ячейку. На скриншоте — пример со статусом «Первичный контакт».

Пустая ячейка под статусом воронки
Пустая ячейка под статусом воронки

В появившемся окне выберите salesbot.

Выбор salesbot в списке инструментов
Выбор salesbot

Создайте бота

Нажмите «Создать нового бота».

Кнопка «Создать нового бота»
Создание нового бота

Задайте имя боту и нажмите «Создать».

Ввод имени бота
Имя нового бота

Выберите «Отправить сообщение»

Пункт «Отправить сообщение» в salesbot
Отправить сообщение в salesbot

Укажите получателя и текст

Выберите, кому отправить сообщение:

  • Основной контакт — сообщение уйдёт главному контакту в сделке;
  • Все — сообщение уйдёт всем контактам в сделке.

В поле «Канал связи» выберите наш виджет, введите текст рассылки и сохраните бота.

Выбор получателя и канала связи в salesbot
Настройка рассылки в salesbot

Задайте условие запуска

Закройте бота по крестику → «Готово»«Выполнить: при переходе в этап» → сохраните воронку.

Условие запуска бота — при переходе в этап
Условие запуска рассылки

Переводите сделки партиями

Из статуса 1 переводите в статус 2 по 15 сделок каждые 30 минут.

Не больше и не чаще — иначе вероятность бана номера сильно возрастает.

Чтобы перенести 15 сделок, кликните на троеточие и выберите «Массовые действия».

Меню «Массовые действия» в amoCRM
Массовые действия в amoCRM

Галочками выберите 15 сделок и нажмите «изм. этап».

Выбор сделок и кнопка «изм. этап»
Изменение этапа у выбранных сделок

Выберите нужную воронку и статус, где настроен бот, и нажмите «Сохранить».

Выбор воронки и статуса для переноса сделок
Выбор воронки и статуса

Нажмите «Продолжить» — 15 сделок перенесутся в статус с ботом.

Подтверждение переноса сделок
Подтверждение массового переноса

Повторяйте, пока не разошлёте всё

Подождите 30 минут и повторяйте перенос по 15 сделок, пока все сделки из статуса 1 не окажутся в статусе с ботом.

Способ 2. Рассылка через «Написать в мессенджеры»

Функция работает по всем мессенджерам: в какой мессенджер клиент к вам обратился, через тот и уйдёт сообщение.

Если в сделке нет переписки с клиентом, сообщение не уйдёт: функция не умеет начинать чат по WhatsApp — чат уже должен быть создан.

Если нужна рассылка только по сделкам из WhatsApp, отфильтруйте сделки по тегу (если на входе сделки тегируются) или по источнику.

Фильтр сделок по источнику в amoCRM
Фильтр сделок по источнику

Откройте массовые действия

Через троеточие выберите «Массовые действия».

Меню «Массовые действия» в amoCRM
Массовые действия в amoCRM

Выберите сделки

Галочками отметьте сделки, по которым нужно разослать сообщение, и нажмите «Написать в мессенджеры». Сделки могут находиться в любых статусах — собирать их в одном не обязательно.

Кнопка «Написать в мессенджеры»
Написать в мессенджеры

Введите текст

Откроется окно для текста сообщения. Снимите галочку «Всем найденным».

Окно ввода текста рассылки
Текст рассылки в amoCRM

Отправьте

Нажмите «Сохранить» — появится окно с количеством выбранных сделок. Нажмите «Отправить»: появится окно об успешной отправке и закроется автоматически.

Окно с количеством выбранных сделок
Подтверждение рассылки

Проверьте результат

Загляните в пару сделок и посмотрите переписку. Либо перейдите в Аналитику → Список событий — там должны быть исходящие сообщения с текстом рассылки.

Список событий в аналитике amoCRM
Проверка рассылки в списке событий

Что дальше