Перейти к содержимому

Инициация общения через salesbot (неофициальный WhatsApp, amoCRM)

Инициация общения по WhatsApp через salesbot в amoCRM: автоматически начинаем чат по сделкам со звонков и сайта без ручного запуска. Пошаговая настройка.

Коротко. Инициация общения через salesbot нужна для заявок из источников, где переписки в WhatsApp ещё нет — звонки, сайт, ручной ввод. Бот сам начинает чат с клиентом при создании сделки в нужном этапе воронки. Настраивается через «Настроить воронку» → salesbot → «Инициировать общение». Обязательное условие — заполненный номер телефона в карточке контакта. Если несколько каналов, можно указать конкретный номер отправки.

Инициация общения нужна для заявок, которые приходят не из WhatsApp — со звонка, с сайта или из другого источника, где переписки ещё нет. Чтобы не начинать чат руками в каждой сделке, это делает salesbot.

Что понадобится:

  • подключённая интеграция WhatsApp с amoCRM — см. «Подключение WhatsApp к amoCRM»;
  • заполненный номер телефона в карточке контакта — бот отправит сообщение на первый номер основного контакта.

Настройка по шагам

Добавьте salesbot под нужным статусом

Откройте настройки воронки — кнопка «Настроить воронку» в правом верхнем углу. Под статусом, в котором создаются сделки, кликните на пустую ячейку.

Пустая ячейка под статусом воронки
Пустая ячейка под статусом воронки

В появившемся окне выберите salesbot.

Выбор salesbot в списке инструментов
Выбор salesbot

Создайте бота

Нажмите «Создать нового бота».

Кнопка «Создать нового бота»
Создание нового бота

Откроется галерея ботов. Нажмите «Новое», чтобы собрать бота с нуля.

Галерея ботов: плитка «Новое»
Галерея ботов amoCRM

Выберите «Инициировать общение»

В списке действий выберите «Инициировать общение».

Пункт «Инициировать общение» в salesbot
Инициировать общение в salesbot

Если подключено несколько каналов, в шаге бота можно указать, через какой именно начинать чат — строка «Каналы связи». По умолчанию стоит «Все».

Выбор канала связи для инициации общения
Каналы связи в шаге бота

Впишите текст сообщения

Введите текст в окно, сохраните бота кнопкой «Сохранить» вверху справа и закройте конструктор крестиком.

Ввод текста сообщения в salesbot
Текст сообщения бота

Задайте условие запуска

В настройках триггера выберите, когда запускать бота: «Сразу после создания в этапе» — если чат нужно начинать только по новым сделкам, или «Сразу после перехода или создания в этапе» — если ещё и по сделкам, которые переносят в этот этап руками.

Список триггеров воронки
Условие запуска salesbot

Нажмите «Готово» и сохраните воронку.

Готово

Бот будет сам начинать чат по новым сделкам. Результат — на скриншоте.

Результат: бот начал чат по WhatsApp в сделке
Бот начал чат в сделке

Если бот периодически не инициирует чат

Поставьте в триггере задержку в 1 минуту.

Задержка в 1 минуту в настройках триггера
Задержка запуска salesbot

Почему так происходит. В amoCRM сделка создаётся, а контакт — на пару мгновений позже. Бот отрабатывает на создание сделки, контакта ещё нет, номера телефона тоже — и боту некуда отправить сообщение.

Частые вопросы

Чем инициация общения отличается от автоприветствия?

Инициация запускает чат в WhatsApp по клиенту, с которым переписки ещё не было — например, по заявке со звонка или сайта. Автоприветствие срабатывает уже в открытом чате: как только клиент написал в WhatsApp, ему уходит первое сообщение. То есть инициация — «первым первым», приветствие — «в ответ». Часто их сочетают в одном боте.

С какого номера бот начинает чат, если подключено несколько?

По умолчанию — с того, что отмечен главным в RadistWeb. В новых версиях amoCRM в самом шаге salesbot можно выбрать конкретный «Канал связи» — тогда бот отправит сообщение только через указанный номер. Полезно, если у вас разные направления на разных номерах.

Почему бот иногда не отправляет сообщение?

Основная причина — сделка создаётся раньше контакта, и в момент срабатывания триггера у бота ещё нет номера телефона для отправки. Решение — в настройках триггера поставить задержку в 1 минуту, тогда контакт успевает подтянуться.

Что делать, если у клиента в карточке несколько номеров?

Бот отправит сообщение только на первый номер основного контакта. Остальные номера игнорируются. Если сообщение нужно отправить на конкретный номер — поставьте его первым в карточке контакта или используйте мультиаккаунтинг с фильтрами по номеру.

Что дальше

Помогла ли статья?