Перейти к содержимому

Переезд между CRM — с amoCRM на Битрикс24 и обратно

Переезд с amoCRM на Битрикс24 и обратно: что переносится, а что нет, в каком порядке отвязывать подключения, что делать с подпиской и как проверить, что сообщения больше не уходят в старую CRM.

Если компания меняет CRM, номера и аккаунты в RadistWeb переподключать заново не нужно — они остаются в «Подключениях», меняется только то, куда они передают переписку.

Порядок шагов критичен. Сначала отвяжите подключения от старой интеграции, и только потом подключайте их к новой. Если сделать наоборот, часть сообщений продолжит уходить в старую CRM — это самая частая проблема при переезде.

Что переезжает, а что нет

ЧтоПереезжаетПояснение
Номера, боты и группыДаОстаются в разделе «Подключения», переподключать и проходить авторизацию заново не нужно.
Подписка Radist.OnlineДаПодписка привязана к подключению, а не к CRM. При смене CRM она продолжает действовать, оплаченный период не сгорает.
История перепискиНетДиалоги остаются в старой CRM. Автоматического переноса нет — только выгрузка через API или силами интегратора.
Открытые линии и источники старой CRMНетОстаются в старой системе. Их нужно закрыть или отключить руками, иначе они продолжат висеть в списках.
Роботы, бизнес-процессы, salesbotНетАвтоматизация настраивается в самой CRM, у amoCRM и Битрикс24 она устроена по-разному. Настраивается заново.
Шаблоны сообщенийДа, если создавались в RadistWebШаблоны из личного кабинета остаются. Шаблоны, созданные внутри CRM, — нет.
Распределение обращенийНетОчередь ответственных, права доступа и правила распределения настраиваются в новой CRM с нуля.

Перед началом

Раздел «Интеграции» в RadistWeb доступен сотрудникам с ролью «Владелец» или «Администратор». Действия в самой CRM выполняйте из-под администратора.

Если переезжаете на Битрикс24 — заранее оформите подписку Битрикс24.Маркет. Без неё интеграция не заработает, даже если всё остальное настроено правильно. Есть тестовый период 15 дней. Подробно — «Оплата интеграции с Битрикс24».

Если переезжаете на amoCRM — убедитесь, что у вас есть доступ администратора к нужному домену: интеграция ставится от его имени.

Порядок переезда

Отвяжите подключения от старой интеграции

В личном кабинете RadistWeb: НастройкиИнтеграцииУстановленные → старая интеграция. Нажмите «корзинку» напротив каждого подключения и сохраните изменения.

Подробно, со скриншотами — «Отключение подключения от интеграции».

Выключите тумблер «Интеграция включена»

Он в настройках той же интеграции (в интеграциях с Битрикс24 тот же тумблер называется «Интеграция активна»). Тумблер выключает связку сразу по всем номерам — это страховка на случай, если какое-то подключение осталось привязанным.

Отключите приложение в старой CRM

В amoCRM — выключите виджет Radist.Online в разделе «Интеграции». В Битрикс24 — удалите наше приложение в разделе «Маркет».

Пока приложение стоит в старой CRM, оно продолжает получать события. Именно этот шаг чаще всего пропускают.

Подключите новую интеграцию

Вернитесь в Настройки → Интеграции, откройте блок «Доступные» и выберите интеграцию с новой CRM. Для amoCRM нужно выбрать аккаунт и разрешить доступ, для Битрикс24 — указать ссылку на портал вида https://b24-vegdwe.bitrix24.ru/.

Пошагово по каждому каналу — в каталоге интеграций.

Добавьте подключения и выберите, куда они пишут

Добавьте номера, ботов и группы в новую интеграцию. Для Битрикс24 при этом выбирается открытая линия, для amoCRM — воронка и настройки создания сделок. Включите тумблер «Интеграция включена» и сохраните.

Если номеров несколько и им нужны разные открытые линии — «Создание открытой линии для дополнительных номеров».

Проверьте в обе стороны

Напишите с личного номера на рабочий и ответьте из новой CRM. Убедитесь, что диалог создался там, где нужно, и что ответ дошёл клиенту.

Как убедиться, что переезд состоялся

Три проверки, все занимают пару минут:

  1. Входящее. Напишите на рабочий номер с личного — обращение должно появиться в новой CRM.
  2. Исходящее. Ответьте из новой CRM — сообщение должно дойти в мессенджер.
  3. Старая CRM молчит. Откройте старую систему и убедитесь, что то же самое тестовое сообщение туда не пришло.
Сообщения всё ещё падают в старую CRM. Проверьте по порядку: все ли подключения отвязаны от старой интеграции (могло остаться одно), выключен ли у неё тумблер «Интеграция включена», удалено ли приложение Radist.Online в самой старой CRM. Если все три пункта выполнены, а сообщения продолжают уходить туда — напишите нам, разберём.

Деньги и подписки при переезде

  • Переезд не влияет на подписку. Она привязана к подключению, а не к CRM: оплаченный период сохраняется, доплачивать за смену системы не нужно.
  • Отключение подключения от интеграции не останавливает оплату. Если номер больше не нужен вообще — его нужно вывести из подписки, иначе списания продолжатся. Как это делается — «Оплата и подписки».
  • Освободившийся остаток можно перенести на другую подписку — например, если при переезде часть номеров вы отключаете: «Как перенести оставшийся период».
  • Битрикс24.Маркет — отдельный платёж в адрес Битрикс24, он не заменяет подписку Radist.Online: «Оплата интеграции с Битрикс24».

Частые вопросы

Можно ли держать часть номеров в одной CRM, а часть — в другой?

Да. Интеграции с amoCRM и Битрикс24 независимы, и каждое подключение привязывается к своей. Один и тот же номер к двум CRM одновременно подключить нельзя — он передаёт переписку только в одну систему.

Такой сценарий удобен на время переезда: переносите номера по одному и смотрите, как всё работает, прежде чем отключать старую CRM полностью.

Переезжаем в обратную сторону, с Битрикс24 на amoCRM. Что-то отличается?

Порядок тот же: сначала отвязать подключения от интеграции с Битрикс24, потом подключить интеграцию с amoCRM. Отличий два. Первое: в amoCRM интеграция ставится из-под администратора нужного домена — при подключении вы выбираете аккаунт и разрешаете доступ. Второе: подписка Битрикс24.Маркет после переезда больше не нужна, её можно не продлевать — но это оплата в адрес Битрикс24, отключается она на их стороне.

Перенесётся ли история переписки в новую CRM?

Нет, автоматического переноса истории нет. Диалоги остаются в той CRM, где они велись. Выгрузить и перенести их можно только через API CRM — своими силами или через интегратора. Сами чаты в мессенджерах при этом никуда не деваются: клиент видит всю переписку у себя, и после переезда диалог продолжается в новой CRM с того же места.

Что делать со старыми открытыми линиями в Битрикс24?

Они остаются в CRM и после отключения интеграции — Битрикс24 не удаляет их автоматически. Если линия больше не нужна, отключите или удалите её в разделе «Контакт-центр». Пока она есть, старые диалоги в ней сохраняются и доступны для чтения — это удобно, если нужна история.

Переезд назначен на выходные. Поддержка будет на связи?

Техподдержка работает без выходных, но в субботу и воскресенье ответ может занять больше времени, а вопросы, требующие разработки, разбираются уже в будни. Если переезд запланирован на выходные, подготовьтесь заранее: оформите подписку Битрикс24.Маркет (или доступ администратора amoCRM), проверьте роли в RadistWeb и напишите нам до переезда, если что-то в схеме вызывает сомнения. Тогда в выходные останется только выполнить шаги.

Даётся ли тестовый период при переходе на другую CRM?

Тестовый период Radist.Online даётся один раз при первом подключении — при смене CRM он не начинается заново, потому что и подписка, и подключение остаются теми же. А вот тестовый период Битрикс24.Маркет — это отдельная история на стороне Битрикс24: 15 дней, если вы им ещё не пользовались на этом портале.

Что дальше

Помогла ли статья?