Перейти к содержимому

Рассылки через WABA в amoCRM

Рассылки через WABA в amoCRM: как запустить рассылку по спискам контактов и сделок, важные нюансы с номерами телефонов и доставкой шаблонных сообщений.

Рассылку по клиентам можно запустить прямо из amoCRM — через виджет Radist.Online, по списку сделок или контактов.

Что важно знать до запуска

  • Рассылка работает в списках контактов и списках сделок. Если сделки отображаются по статусам воронки, рассылка не запустится.
  • Для сущности «Покупатели» рассылка не работает.
  • В таблице обязательно должен быть выведен столбец с номерами телефонов клиентов.
  • Рассылка не начинает чат по WhatsApp: шаблон уходит в виде примечания и отображается и в сделке, и в контакте.
  • Если в поле «Раб. телефон» у контакта несколько номеров, рассылка уйдёт на все номера.
  • Если к сделке прикреплено несколько контактов, рассылка уйдёт на основной контакт (тот, что выше остальных).
  • Если номер клиента не зарегистрирован в WhatsApp, шаблон будет отправлен, но не доставлен. Плата за это не взимается, статистика по доставленным и недоставленным сообщениям недоступна.
  • Выделяя все контакты или сделки одной галочкой, вы выбираете только те, что отображаются на текущей странице (50, 100, 150 или 200) — amoCRM при этом показывает неверное общее количество.

Рассылка по сделкам

Откройте сделки списком

Перейдите в раздел «Сделки» и включите отображение в виде «Списка».

Переключение отображения сделок в виде списка в amoCRM

Выведите столбец с телефоном

Если столбца «Телефон (контакт)» в таблице нет, нажмите на троеточие справа вверху.

Кнопка настроек таблицы сделок в amoCRM

Выберите «Настройки таблицы».

Пункт «Настройки таблицы» в списке сделок

Найдите поле «Телефон (контакт)», перетащите его в таблицу и нажмите «Готово».

Добавление поля «Телефон (контакт)» в таблицу сделок

Выберите сделки и откройте рассылку

Отметьте галочками нужные сделки, нажмите «Ещё»«WhatsApp Business API».

Кнопка «Ещё» и пункт «WhatsApp Business API» в списке сделок

Одна галочка «выбрать все» отмечает только сделки текущей страницы. Чтобы сделать рассылку по 1 000 сделок, нужно повторить отправку 5 раз по 200.

Количество выбранных сделок в amoCRM

Выберите номер и шаблон

Откроется окно, где нужно выбрать номер, с которого пойдёт рассылка, и шаблонное сообщение.

Выбор номера и шаблона для рассылки

Заполните поля шаблона

После нажатия «Отправить шаблон» откроется окно подготовки. Если в шаблоне есть поля, значения можно подтянуть из полей сделки, контакта, компании или покупателя — по полям работает поиск.

Подготовка шаблона к отправке: заполнение полей значениями из amoCRM

Отправьте рассылку

Когда шаблон выбран, поля заполнены и файл приложен, нажмите «Отправить» — рассылка уйдёт сразу, а на экране появится окно «Шаблон отправлен».

Подтверждение отправки шаблона

Проверьте результат

В сделке отправленный шаблон отображается как примечание.

Отправленный шаблон в виде примечания в карточке сделки

Рассылка не умеет начинать чат в WhatsApp. Если чата с клиентом в сделке раньше не было, после рассылки он не появится — шаблон уходит примечанием.

Рассылка по контактам

Откройте список контактов

Перейдите в раздел «Списки» → контакты. В таблице обязательно должен быть столбец «Телефон».

Список контактов со столбцом «Телефон» в amoCRM

Выберите контакты и запустите рассылку

Отметьте галочками нужные контакты, нажмите «Ещё»«WhatsApp Business API»«Отправить рассылку».

Кнопка «Ещё» в списке контактов amoCRM

Пункт «Отправить рассылку» в меню WhatsApp Business API

Отправьте шаблон

Дальше всё как в рассылке по сделкам: выберите номер и шаблон, заполните поля и нажмите «Отправить».

Что дальше