Перейти к содержимому

Массовое создание чатов в WABA

Массовое создание чатов в WABA: как начать переписку по WhatsApp сразу по списку контактов amoCRM, важные нюансы с номерами и пошаговая инструкция.

Если в базе amoCRM есть список контактов, с которыми нужно начать переписку по WABA, чаты можно создать сразу по всем — не открывая каждую сделку вручную.

Важные нюансы

  • Если у контакта несколько номеров, чат начинается только по первому номеру.
  • Чат не начнётся, если по такому номеру в базе amoCRM уже создан чат.
  • Чат не начнётся, если номер указан некорректно — например, 1234 или 1123asd123.
  • Чат начнётся, даже если номер не зарегистрирован в WhatsApp.

Как создать чаты массово

Откройте список контактов

В amoCRM перейдите в раздел «Списки» → «Контакты».

Раздел «Списки» — «Контакты» в amoCRM

Выведите в таблицу поле «Телефон»

Если колонки с телефоном нет, нажмите на троеточие и откройте настройки таблицы.

Настройки таблицы контактов в amoCRM

Найдите поле «Телефон», выведите его в таблицу и нажмите «Готово».

Добавление поля «Телефон» в таблицу контактов

Выделите нужные контакты

Отметьте галочками контакты, с которыми нужно начать чат.

Выделение контактов галочками в списке amoCRM

На одной странице отображается максимум 200 контактов. Чтобы вывести все 200, прокрутите страницу вниз и измените параметр в правом нижнем углу.

Выделяя все контакты на странице, вы выбираете именно эти 200, а не всю базу — даже если amoCRM показывает, что выбрано, например, 19 256. То есть при базе в 1 000 контактов массовое создание чатов нужно повторить 5 раз.

amoCRM показывает количество выбранных контактов

Запустите создание чатов

Нажмите «Ещё» → «WhatsApp Business API» → «Создать чаты».

Кнопка «Ещё» в списке контактов amoCRM

Пункт «WhatsApp Business API» — «Создать чаты»

Подтвердите

Откроется окно с количеством выделенных контактов и условием: чаты будут созданы, если у контакта заполнено поле номера телефона и по нему ещё нет чатов. Нажмите «Создать чаты».

Окно подтверждения массового создания чатов

Дождитесь создания чатов

Появится сообщение «Запрос принят, идёт процесс создания чатов».

Уведомление о принятом запросе на создание чатов

Чаты создаются не мгновенно — примерно 3–5 секунд на один чат, в зависимости от очереди. Окно можно закрыть кликом в любом месте экрана и продолжить работу: дополнительного уведомления об окончании не будет.

Проверьте результат

Откройте сделку, связанную с любым из контактов: под именем контакта появится зелёный значок, а чат по WhatsApp будет создан.

Созданный чат WhatsApp в карточке сделки amoCRM

Что дальше