Уведомления и подписка на чат
Как работают уведомления о сообщениях в amoCRM: куда приходят, как настроить в профиле и подписать менеджеров на чат в сделке вручную или ботом.
Уведомления приходят в центр нотификаций amoCRM (левый нижний угол — троеточие).
Настроить уведомления можно каждому пользователю отдельно — в профиле.
Галочка на «Сообщения чата» обязательна.
Уведомление о новом сообщении получают ответственный по сделке и подписанные на чат в сделке. Например, по сделке ниже уведомления получают Чулпан Ханова (ответственная) и Надежда (подписана на чат).
Подписать пользователей на чат можно вручную или ботом.
Как подписать на чат вручную
Нажмите «Добавить участника».
Выберите плюсиками отдельных пользователей или группу и нажмите «Сохранить».
Теперь уведомления по сделке получают ответственный и все подписанные на чат. Ответственного тоже можно подписать на чат.
Как подписать на чат ботом
Если нужно подписывать пользователя или группу на чат в новых входящих заявках — настройте бота.
Перейдите в настройки воронки, где создаются сделки по мессенджеру.
Под статусом, в котором создаются сделки, кликните по пустой ячейке.
Выберите Salesbot.
Нажмите «Создать нового бота» и задайте название.
Выберите «Выполнить действие».
Выберите «Управление участниками».
Добавьте нужных пользователей или группу.
Следующим шагом выберите «Остановка бота».
Сохраните и закройте бота.
В триггере выберите «Выполнить: при переходе или создании в этапе» и нажмите «Готово».
Сохраните воронку.
Теперь при создании или переходе сделки в этот этап выбранные пользователи автоматически подписываются на чат.
Как удалить пользователя из чата ботом
Всё то же самое, но в боте вместо «Добавить» выберите «Удалить».
Как подписать на чат в уже существующих сделках
Если в статусе уже лежит много сделок, на которые нужно подписать пользователя, заходить в каждую вручную долго — поможет бот.
Создайте бота, который подписывает на чат (как в разделе «Как подписать на чат ботом»). В каком статусе и воронке его создать — сейчас неважно.
Зайдите в настройки нужной воронки и найдите статус, где лежат сделки.
Кликните по пустой ячейке → Salesbot → выберите нужного бота по названию.
Поставьте галочку «Применить триггер к текущим сделкам в статусе», нажмите «Готово» и сохраните воронку.
Триггер применится ко всем сделкам в статусе. Если таких статусов несколько — повторите для каждого.
Каждый раз нужно ставить галочку «Применить триггер к текущим сделкам в статусе».